Esnaf İçin Telefonla Barkod Okuma ve Stok Takibi: Dukonim Kasa

Bir ürünün fiyatını bulmak için defter karıştırmak, stok miktarını akılda tutmaya çalışmak veya barkodu bulunmayan ürünleri tek tek aramak küçük işletmelerde gereksiz zaman kaybına neden olabilir.

Dukonim Kasa, bu işlemleri ağır bir muhasebe programına dönüştürmeden kolaylaştırır.

Esnaf ve küçük işletmeler için telefon üzerinden çalışan sade bir barkodlu satış ve stok takip programı olarak ürün bulma, satış listesi oluşturma ve mobil stok takibi işlemlerini aynı akışta toplar.

Telefonunuzun kamerasıyla ürün barkodunu okutabilir, satış fiyatını ve stok miktarını görebilir, satış listesini oluşturabilir ve tamamlanan satışın ardından stok miktarını güncelleyebilirsiniz.

Üstelik ürünün üzerinde barkod bulunmuyorsa işletmenizde kullanabileceğiniz bir ürün kodu ve yazdırılabilir barkod etiketi de oluşturabilirsiniz.

Dukonim Kasa nedir?

Dukonim Kasa; küçük işletmeler ve esnaf için geliştirilen, telefon üzerinden çalışan barkodlu satış kaydı ve basit stok takip uygulamasıdır.

Temel amacı kasadaki günlük işlemleri kolaylaştırmaktır:

• Ürünü barkodla hızlıca bulmak
• Satış fiyatını görmek
• Satış listesini oluşturmak
• Toplam tutarı hesaplamak
• Tamamlanan satışın ardından stok miktarını düşürmek
• Yeni gelen ürünleri stoğa eklemek
• Barkodu bulunmayan ürünlere işletme içi barkod etiketi hazırlamak

Dukonim Kasa bir muhasebe veya e-fatura programı değildir. Esnafın kasada en sık ihtiyaç duyduğu ürün, satış ve stok işlemlerini sade bir ekranda toplamayı amaçlar.

Güncel özellikleri, paketleri ve kullanım koşullarını Dukonim Kasa ürün sayfasından inceleyebilirsiniz.

Telefonla barkod okuma nasıl çalışır?

Ürünün üzerindeki barkodu okutmak için ayrıca büyük bir kasa bilgisayarı veya el terminali kullanmak zorunda değilsiniz.

Uygun bir telefonun kamerasını ürün barkoduna yönelttiğinizde Dukonim Kasa ürünü bulur ve kayıtlı bilgilerini ekranda gösterir.

Ürüne göre şu bilgileri görebilirsiniz:

• Ürün adı
• Renk, beden, numara veya model bilgisi
• Satış fiyatı
• Stok miktarı
• Satış birimi
• Yetkiniz bulunuyorsa son alış fiyatı

Barkod zarar görmüşse veya kamera tarafından okunamıyorsa ürün kodunu elle yazabilir ya da ürün adına göre arama yapabilirsiniz. Bu sayede yalnızca barkod okuyucuya bağımlı kalmadan ürüne ulaşabilirsiniz.

Dukonim Kasa hangi telefonlarda ve barkodlarda çalışır?

Dukonim Kasa, kamera ve internet tarayıcısı desteği uygun olan telefonlarda web üzerinden kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Barkod okutma sırasında tarayıcının kamera erişimine izin verilmesi gerekir.

Kullanım için temel koşullar şunlardır:

• Çalışan bir arka kamera
• Kamera erişimini destekleyen güncel bir internet tarayıcısı
• Kamera izninin kullanıcı tarafından verilmesi
• Barkodun yeterince aydınlık, net ve zarar görmemiş olması
• Satış ve stok kayıtlarının eşitlenmesi için internet bağlantısı

Kamera barkodu okuyamazsa ürün kodu elle yazılabilir veya ürün adına göre arama yapılabilir. Böylece satış işlemi yalnızca kameranın barkodu algılamasına bağlı kalmaz.

Desteklenen barkod biçimleri cihazın, tarayıcının ve ürün üzerindeki kodun özelliklerine göre değişebilir. Belirli bir biçim için uyumluluk, gerçek cihaz testleriyle doğrulandıktan sonra ürün sayfasında açıklanır.

Dukonim Kasa’nın barkodsuz ürünler için oluşturduğu işletme içi kodlar, Dukonim Kasa içindeki ürünü tanımlar. Bu kodlar GS1 veya GTIN kapsamında uluslararası ürün numarası sağlama iddiası taşımaz.

Barkodlu satış kaydı nasıl oluşturulur?

Barkodu okutulan ürün satış listesine eklenir. Aynı ürünün barkodunu tekrar okuttuğunuzda ürün adedi artırılabilir. Listedeki ürünlerin toplam tutarı ekranda otomatik olarak hesaplanır.

Satış sırasında:

1. Ürünlerin barkodlarını okutursunuz.
2. Ürünler satış listesine eklenir.
3. Gerekirse adetleri değiştirirsiniz.
4. Toplam tutarı kontrol edersiniz.
5. Satışı tamamladığınızda stok miktarları güncellenir.

Yanlış ürün eklenirse ürün listeden çıkarılabilir. Tamamlanan son satışın geri alınması gerektiğinde stok miktarları önceki durumuna döndürülebilir.

Dukonim Kasa ödeme alan bir banka POS cihazı değildir. Nakit veya kartla alınan ödemenin kendisini işlemez; ürünlerin satış kaydını ve buna bağlı stok hareketini düzenler.

Satış fiyatı ve stok miktarı tek ekranda

Küçük işletmelerde yaşanan yaygın sorunlardan biri, ürünün fiyatı ile mevcut stok miktarının farklı yerlerde tutulmasıdır.

Dukonim Kasa’da ürün okutulduğunda satış fiyatı ve stok miktarı aynı ekranda görüntülenebilir. Satış tamamlandığında ilgili ürünün stok miktarı düşer. Yeni mal geldiğinde ürün okutularak veya aranarak stoğa yeni miktar eklenebilir.

Böylece esnaf şu soruların cevabına daha hızlı ulaşabilir:

• Bu ürünün satış fiyatı neydi?
• Elimde bu üründen kaç adet var?
• Yeni gelen üründen kaç adet ekledim?
• Ürün hangi renk, beden veya modele ait?
• Bu ürünle ilgili son işlem neydi?

Bu yapı kapsamlı depo veya muhasebe yönetimi yerine günlük, anlaşılır ve basit stok takibine odaklanır.

Barkodu olmayan ürüne barkod oluşturma

Tuhafiye, butik, hırdavatçı, düğün malzemesi mağazası, bijuteri ve züccaciye gibi işletmelerde her ürünün üzerinde hazır bir üretici barkodu bulunmayabilir.

Dukonim Kasa, bu ürünler için işletme içinde kullanılabilecek benzersiz bir ürün kodu oluşturabilir.

Oluşturulan kod:

• Barkod etiketine dönüştürülebilir.
• PDF olarak hazırlanabilir.
• A4 veya uygun etiket yazıcısından çıkarılabilir.
• Ürünün üzerine veya rafına yapıştırılabilir.
• Daha sonraki satışlarda telefon kamerasıyla okutulabilir.
• Gerektiğinde aynı ürün için yeniden yazdırılabilir.

Dukonim tarafından oluşturulan bu etiket, ürünü Dukonim Kasa içinde tanımlamak amacıyla kullanılır. Pazaryerlerinde veya farklı firmaların sistemlerinde kullanılacak uluslararası ürün barkodu sağlama iddiası taşımaz.

Yeni ürünler nasıl eklenir?

Dukonim Kasa’ya ürün eklerken temel bilgiler yeterlidir:

• Ürün adı
• Satış fiyatı
• Başlangıç stok miktarı
• Varsa ürün barkodu
• Varsa renk, beden, numara veya model bilgisi

Benzer ürünlerin farklı çeşitlerini eklerken önceki ürün kaydı kopyalanabilir. Örneğin aynı tişörtün farklı bedenleri veya aynı terliğin farklı numaraları için bütün bilgileri baştan yazmak yerine mevcut ürün üzerinden yeni bir çeşit oluşturulabilir.

Çok sayıda ürünü bulunan işletmeler, ürünlerini uygun dosya biçimiyle toplu olarak da aktarabilir. Böylece her ürünü tek tek girmek yerine mevcut ürün listesi kullanılabilir.

Personel kullanabilir mi?

İşletme sahibi, gerekli olduğunda personel için ayrı kullanım yetkileri oluşturabilir.

Personel:

• Ürün okutabilir.
• Satış listesi oluşturabilir.
• Satış kaydını tamamlayabilir.
• Yetkisi bulunan ürün ve stok işlemlerini gerçekleştirebilir.

İşletme sahibi bazı bilgilerin personel tarafından görülmesini sınırlandırabilir ve belirli değişiklikleri kendi onayına bağlayabilir. Örneğin son alış fiyatı kasa personelinden gizlenebilir. Ürün fiyatında yapılan bir değişiklik işletme sahibinin onayına gönderilebilir.

Telefonla çalışan stok takip programı kimler için uygundur?

Dukonim Kasa özellikle ürün çeşidi bulunan fakat ağır bir mağaza otomasyonuna ihtiyaç duymayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.

Örnek işletmeler:

• Tuhafiyeler
• Butikler
• Hırdavatçılar
• Züccaciyeler
• Bijuteriler
• Oyuncakçılar
• Düğün ve kına malzemesi mağazaları
• Asker malzemesi mağazaları
• Küçük market ve bakkallar
• Yedek parçacılar
• Hediyelik eşya mağazaları
• Ayakkabı ve terlik satıcıları
• Küçük üreticiler

Bir işletmede ürün fiyatları akılda tutulmaya çalışılıyor, stoklar defter üzerinden takip ediliyor veya barkodu olmayan çok sayıda ürün bulunuyorsa Dukonim Kasa günlük işlemleri kolaylaştırabilir.

Dukonim Kasa neleri yapmaz?

Bir uygulamanın ne yaptığını bilmek kadar ne yapmadığını bilmek de önemlidir.

Dukonim Kasa şu anda:

• Yazar kasa değildir.
• Banka POS cihazı değildir.
• Karttan ödeme almaz.
• Mali fiş oluşturmaz.
• E-fatura kesmez.
• KDV veya vergi hesabı yapmaz.
• Cari hesap tutmaz.
• Veresiye defteri değildir.
• Tedarikçi borçlarını yönetmez.
• Muhasebesel maliyet veya net kâr hesabı yapmaz.

Uygulamada kullanılan “son alış fiyatı”, ürünün son olarak yaklaşık hangi fiyattan alındığını hatırlamaya yardımcı olan bilgidir. Muhasebesel maliyet hesabı anlamına gelmez.

Dukonim Kasa’nın görevi daha sadedir:

Ürünü bul, fiyatı gör, satış listesini oluştur ve stok miktarını güncelle.

Telefonu barkod okuyucu olarak kullanmanın avantajı nedir?

Küçük bir işletmenin barkodlu sisteme geçmesi için her zaman büyük bir kasa kurulumu yapması gerekmeyebilir.

Telefon kamerasıyla barkod okutma sayesinde işletme:

• Mevcut telefonunu kullanabilir.
• Ürün bilgisini kasada veya rafın yanında görüntüleyebilir.
• Depoya gelen ürünü bulunduğu yerde okutabilir.
• Sabit bir bilgisayarın başına geçmeden stok ekleyebilir.
• Barkodu bulunmayan ürünlere kendi işletme içi etiketini hazırlayabilir.

Telefonla barkod ve stok takibine nasıl başlanır?

Küçük bir işletmenin bütün ürünlerini aynı gün sisteme aktarması gerekmez. İlk kurulumu kontrollü biçimde yapmak için şu sıra izlenebilir:

1. En çok satılan ürünlerden küçük bir başlangıç listesi hazırlayın.
2. Ürünlerin mevcut üretici barkodlarını kayıtlarla eşleştirin.
3. Barkodu olmayan ürünler için işletme içi ürün kodu oluşturun.
4. Satış fiyatlarını ve başlangıç stok miktarlarını kontrol edin.
5. Gerekli ürünler için barkod etiketlerini yazdırın.
6. Bir deneme satışı gerçekleştirip stok miktarının doğru güncellendiğini doğrulayın.
7. Sonuç doğruysa kalan ürünleri aşamalı olarak ekleyin.

Bu blog, telefonla barkod okuma ve basit stok takibinin çalışma mantığını açıklar. Güncel paketler, hesap oluşturma ve ticari kullanım koşulları için Dukonim Kasa ürün sayfasını kullanın.

Sıkça sorulan sorular

Dukonim Kasa yalnızca barkod okuyucu mudur?

Hayır. Barkod okutmanın yanında ürün bilgisi görüntüleme, satış listesi oluşturma, toplam hesaplama, satış sonrası stok güncelleme ve işletme içi barkod etiketi hazırlama özellikleri sunar.

Telefonumun kamerasıyla barkod okutabilir miyim?

Kamera ve tarayıcı desteği uygun olan telefonlarda ürün barkodu telefon kamerasıyla okutulabilir. Kamera izni verilmesi gerekir. Barkod okunamadığında ürün kodu elle girilebilir veya ürün adına göre arama yapılabilir.

Ayrıca barkod okuyucu cihaz almam gerekir mi?

Telefon kamerasıyla kullanım için ayrıca bir barkod okuyucu zorunlu değildir. İşletmenin çalışma şekline göre ileride harici cihaz kullanımı tercih edilebilir.

Barkodu olmayan ürünlere barkod verebilir miyim?

Dukonim Kasa, barkodu bulunmayan ürünler için mağaza içinde kullanılabilecek ürün kodu ve barkod etiketi oluşturabilir. Bu etiket uluslararası geçerliliği bulunan GS1 veya GTIN ürün numarası yerine geçmez.

Ürünü sattığımda stok otomatik düşer mi?

Satış listesi tamamlandığında listedeki ürünlerin stok miktarları güncellenir. Ürün yalnızca okutulduğu anda değil, satış işlemi tamamlandığında stoktan düşer.

Yanlış satışı geri alabilir miyim?

Tamamlanan son satış geri alınabilir ve bu satış nedeniyle düşen stok miktarları yeniden eklenebilir.

Dukonim Kasa fiş veya fatura keser mi?

Hayır. Dukonim Kasa mali fiş, fatura veya e-fatura oluşturmaz. Satış listesi ve stok hareketi kaydı için kullanılır.

Ürünleri Excel’den yükleyebilir miyim?

Uygun biçimde hazırlanan ürün listeleri toplu olarak içe aktarılabilir. Bu özellik çok sayıda ürünü bulunan işletmelerin ilk kurulumunu kolaylaştırır.

İnternet kesildiğinde ne olur?

Uygulama bazı açık işlem ve taslakların cihazda geçici olarak korunmasına yardımcı olabilir. Ancak yeni satışın kesinleştirilmesi, stok bilgilerinin diğer cihazlarla eşitlenmesi ve sunucuya bağlı işlemler için internet bağlantısı gerekebilir.

Barkodlu sisteme geçmek için büyük bir işletme olmanız gerekmez

Barkod sistemi yalnızca zincir marketlere veya büyük mağazalara ait değildir.

Telefonunuzla ürün okutmak, satış fiyatını görmek ve basit stok takibi yapmak istiyorsanız Dukonim Kasa ile mevcut ürünlerinizi adım adım sisteme aktarabilirsiniz.

Ağır muhasebe ekranlarıyla uğraşmadan, kasada gerçekten ihtiyacınız olan işlemlerle başlayabilirsiniz.

Ürünü okutun. Fiyatı görün. Satışı kaydedin. Stoğu güncelleyin.

Dukonim Kasa’nın güncel özelliklerini ve paketlerini inceleyin